常用办公软件都有哪些(常见8款办公软件)

100次浏览     发布时间:2024-11-08 10:02:41    

作为职场新人小白需要熟练掌握8款办公软件。

1.word

只要是办公人员,都少不了和他打交道,MicrosoftWord是一款非常专业的的文字处理办公软件,你可以轻松打开创建/阅读/展示精美的文档,它支持对文字进行编辑和排饭,还能制作书籍、名片、杂志、报纸等。

适合人群:有文书需求的在职人士,学生,求职人士

2.Excel

Excel也是最常用的办公软件。主要功能:2.1.数据的存储 2.2.数据分析2.3.数据计算 2.4.图表 2.5.办公自动化

适合人群:人事/文员,财务会计,营销/运营/产品

3.ppt

PPT也是最基础的办公软件,很多人对它的印象还只是套个模板进行PPT制作,这真的是最基础的操作了,ppt套模板就没意思了,自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版动画特效,打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。

适合人群:各行业职场人员,教师/公务员,学生群体

4.wps

WPS作为当下最热门的Office软件,比微软Office三件套更符合国人的使用习惯。相比微软Office,WPS的最大好处在于无需安装插件,就可以享受到丰富的模板服务,让手残的职场人士一秒上手,变成PPT大师。

适合人群:办公行政人员,学生,零基础小白

5.Visio

Visio是office软件系列中的负责绘制流程图和矢量绘图软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的office Visio图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂。

适合人群:办公行政人员,职场新人,文职类工作,学生

6.XMind

可以随时开展头脑风暴,帮助你快速理清思路,XMind绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,在绘制图形的时候,你可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局。

适合人群:学生,教育工作者,商务人士,各类设计师,产品项目管理

7.office Sway

office Sway是微软刚刚推出的Office家族全新成员。整个使用界面非常清新整洁,点击小加号即可添加标题、正文视频、图片等等内容。简单点说,Sway就是一款创作和分享交互式报表、演示文稿、个人故事的应用,几乎可以不受限制的去创作。

适合人群:互联网从业者,企业管理人员,学生