怎么出函

出函的步骤如下：

联系律师事务所

联系律师事务所的律师，告知发律师函的事项。请确保联系的是真正的律师，因为律师函需要律师事务所盖章。

判断是否符合发律师函的要求

律师分析判断后，认为您的情况可以发律师函，则会接受委托。

支付费用

向律师事务所支付律师费，费用是支付给律师事务所而不是给律师个人。法律规定律师个人不能私自收费。

制作律师函

律师写好律师函，盖上律师事务所的印章，以及律师的印章或签字，律师函就做好了。在确定律师函内容前，通常律师都会和你沟通，如果你有需要修改的意见可以在定稿之前提出来。

函内容

标题：主要说明发函的缘由，关于什么事情。

正文：要求简洁明了，有针对性，用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

结语：根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

落款和日期：包括署名和成文时间两项内容。

发送律师函

通常是用快递形式寄送给对方，现在也可以通过微信、彩信等方式发电子版。在发送邮件时，需要在邮件的正文注明具体事宜，邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱，切忌使用个人邮箱。将快递寄件人联保存好，需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时，需要到邮政官网查询。

取得委托人的最终书面确认

取得当事人对代理方案的书面确认是律师业务的规范化和风险管理的需要。

律师函经签章生效

律师函经签章生效，律师函由承办律师署名、律师事务所盖章。

建议：

在整个过程中，确保遵守相关法律法规和规定，确保操作规范合法。如果有需要修改的意见，可以在定稿之前提出，以确保律师函的质量和有效性。