收据为什么不能作为报销

收据不能报销的主要原因在于 它不符合财务报销的规范要求和标准。以下是详细解释：

非正式性：

收据通常作为消费凭证，记录了付款和收款的信息，但其格式和内容较为简单，不具备正规发票的税务监管代码、开票单位公章等要素。因此，在财务报销过程中，收据往往不被视为正式的税务凭证，无法作为有效的报销依据。

税务问题：

在我国，税务是以票管税的。对于没有取得正规发票的费用支出，收取方可能涉及账外经营，造成国家税收损失。因此，税法规定成本费用类支出没有正规发票的不允许企业所得税前扣除。

公司规定：

有些公司规章制度允许使用收据进行报销，但这通常限于企业内部费用报销。如果报销是为了公司的税务目的，收据通常不能作为报销凭证，因为没有发票，公司无法进行税务抵扣，这将导致所得税的增加。

非盈利企业与盈利企业：

非盈利企业（如国家的行政事业单位）开具的收据可以作为报销凭证入账，因为这些机构收款后开具的票据具有特定的性质和用途。然而，盈利企业开具的普通收据通常不可以入账报销，即使入账，税务部门也会在年终汇算清缴时要求将这部分不合格的费用调回。

综上所述，收据能否报销取决于具体的使用场景和公司的财务规定。如果是为了公司内部的某些费用报销且公司规章制度允许，那么收据可以用于报销。但如果是用于税务抵扣，收据则不能作为报销凭证。在使用收据作为报销凭证时，一定要清楚报销的目的以及公司相关的规定。