什么时候要用到档案

档案在以下几种情况下是必不可少的：

就业与职场发展

签订劳动合同：当你找到工作时，你的档案会转到用人单位的人事部门，人事部会拆阅并记录你在单位的相关情况。

职称申报与晋级：在职场中，档案用于记录你的工作表现和资历，是职称评审和晋升的重要依据。

工作调动：换工作或职位时，档案需要随之转移，以便新单位了解你的工作经历和背景。

教育与升学

升学：升学时，档案作为个人学习经历的记录，需要提供给新学校进行审核，并作为学习时间的证明。

研究生考试与出国：在报考研究生或出国深造时，档案是政审的重要依据，同时也是办理相关手续的必需材料。

退休与社会保障

退休审核：退休时，档案用于确认工龄等信息，以便社保局审核并计算退休金。

养老保险：办理养老保险时，档案中的记录是确定个人缴费年限和养老金数额的关键依据。

其他重要事务

政审：无论是考公务员、进入国企事业单位，还是出国审查，档案都是重要的政审材料。

执业资格与职称评定：档案记录了个人的专业资格和成就，是评定职称和执业资格的重要依据。

其他个人证明：如户籍挂靠、婚育证明等，都需要以档案材料为依据。

综上所述，档案在个人的职业生涯、教育升学、社会保障以及各类重要事务中均起着至关重要的作用。因此，建议每个人都应妥善保管自己的档案，并在需要时及时提供。