商贸公司文员做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-09 18:02:16    

商贸公司文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:

接听和转接电话,以及接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,包括办公室档案的收集和管理。

负责总经理办公室的清洁卫生

做好会议纪要,包括记录会议内容和跟进会议决议的执行情况。

负责传真件的收发工作,以及办公室仓库的保管工作,包括物品出入库的登记。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

管理好员工人事档案材料,包括建立、完善员工人事档案的管理和严格借档手续。

负责公司宣传专栏的组稿

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

每月环保报表的邮寄及社保的打表

社会保险的投保、申领

统计每月考勤并交财务做账,留底

负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

管理饮水和保管登记公司办公用品

负责接转电话和记录工作

负责传真收发与登记

负责接待来宾

负责考勤和加班申报单的报表与汇总

收发报刊函件及整理保管报纸

完成其他临时工作

配合部门主管做好与外联部的工作协调和沟通

按时完成上级交代的各项任务

负责收集市场信息及竞争对手的信息

维护好客户档案资料

及时准确向上级汇报工作情况,并提出合理建议

完成上级领导交办的其他临时工作任务

根据公司的规章制度进行日常工作操作,并确保工作的顺利开展

执行各项销售计划

遵守公司的销售管理制度和相关制度,按时按质完成任务

31. 按照合同要求及时处理客户的投诉和退货

32. 对产品的价格有一定的敏感度

33. 掌握产品的工艺流程和销售情况

34. 负责本部门的业务拓展和客户开发

35. 定期对公司销售政策和促销方案进行分析评估,提出合理化建议

36. 负责协助总经理开展各类商务活动,如展会参展、会议组织等

37. 负责对销售区域市场的开拓和维护

38. 完成领导和经理安排的其它临时性工作

39. 完成上级领导交付的其他工作任务

这些职责表明商贸公司文员的工作不仅包括日常行政事务,还涉及商务沟通、文档管理、客户关系维护以及销售支持等多个方面。根据具体公司的需求和规模,文员的工作内容可能会有所不同,但上述职责提供了一个基本的框架。

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