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公司合同归哪个部门保管
100次浏览 发布时间:2025-01-16 11:54:49
公司合同的保存部门主要 取决于合同的性质和公司的内部管理规定。以下是通常情况下的保管部门:
劳动合同:
一般由人事部保管。
租赁合同、采购合同、营运合同:
通常由专门的档案管理员保管,该管理员可以设在财务或行政部下面。
招商合同:
一般由招商部或财务部保管。
与供应商的合同:
一般由财务部或档案管理员保管。
专业性强的业务合同:
一般在业务负责部门存档。
一般性的合同:
在单位办公室或者综合管理部存档。
此外,如果公司是专门经营房地产或商业购物中心的公司,可能会设立合同部或法务部,由该部门负责招商合同的保管。
建议:公司应根据自身的性质、规模和业务需求,制定明确的合同管理制度,确保合同的妥善保管和有效管理。对于重要合同,可以考虑在多个部门留存备份,以满足不同的管理和查询需求。
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