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怎么把合同保存多久
100次浏览 发布时间:2025-01-17 19:03:12
合同的保存期限主要 取决于合同类型和相关法律规定。以下是一些关键点的总结:
劳动合同
根据《劳动合同法》第50条,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存2年备查。
对于在职员工的劳动合同,用人单位应当一直保存。
借款合同
借款合同涉及企业等组织的财务往来,根据相关规定,原始凭证等会计资料最低保管期限为30年。
一般合同
企业的其他合同协议等文件材料,根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,保管期限一般分为30年和10年。
建议
纸质合同:建议将纸质合同扫描并留存电子档合同,以防原件遗失。同时,纸质合同应按照企业规章制度进行存档保管,确保完整性和可追溯性。
电子合同:建议使用电子合同服务平台,并将电子合同导出为PDF文件,定期备份,以防数据丢失。
综合保存:无论采用纸质还是电子方式保存合同,都应确保合同的安全性和可访问性,并遵循相关法律规定和企业管理要求。
通过以上方法,可以有效保存合同并确保其法律效力。
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